Jednym z najważniejszych elementów przy zakładaniu firmy jest opracowanie optymalnej strategii działania. W tym celu wykorzystuje się wcześniej zebrane dane z analizy rynku, lokalizacji oraz konkurencji. Rzetelne, dokładne opracowanie strategii oraz późniejsza realizacja kolejnych celów to klucz do sukcesu. Dobra organizacja pozwala na uniknięcie zbędnych problemów wynikających z chaosu, na którego w prowadzeniu działalności gospodarczej miejsca nie ma.
Opracowana strategia działania i rozwoju firmy powinna współgrać z biznesplanem. Pamiętajmy, iż nasza strategia powinna być:
- przejrzysta i prosta
- prawdziwa – realistyczna
- progresywna
- uwzględniać posiadane zasoby
- uwzględniać potencjalne zasoby
- wyznaczać kolejne cele do osiągnięcia w ustalonych odstępach czasu
- nastawiona na zysk
Biznesplan
Bardzo ważny dokument, który może nam otworzyć furtkę chociażby do dotacji lub inwestorów. Dobry biznesplan powinien współgrać ze strategią firmy tj. powinien być rzetelny, przejrzysty i realistyczny. Nie jest to miejsce do tworzenia bajek a ma on przedstawiać ścieżkę jaką firma będzie podążać w możliwie najprawdziwszej wersji.
Biznesplan składa się z 3 części:
- Wprowadzenie – przedstawienie przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy, uwzględnienie miejsca, celu, rynku, klientów oraz konkurencji.
- Rozwinięcie – plan rozwoju, posiadane zasoby, bilans, rachunek kosztów i wyników od 1 do 5 lat, wskaźniki przedsięwzięcia.
- Zakończenie – opis celu, do czego dążymy i co chcemy osiągnąć oraz skutki przedsięwzięcia oraz przewidywane korzyści.
Biznesplan nie jest uniwersalny, powyższa treść to tylko zarys ogólnej struktury biznesplanu. Przed sporządzeniem tego dokumentu należy zaznajomić się z wymaganiami odbiorcy, który nasz biznesplan będzie czytał. Niekiedy kredytodawcy, dotacjodawcy czy inwestorzy mają określone wymagania co do formy i treści biznesplanu.